Self-еmployed – отчеты и документы

Прежде всего, давайте еще раз посмотрим, что должен понимать каждый Self-Employed перед тем, как начинать деятельность в данном статусе:

– что именно вы самостоятельно управляете своим собственным делом и берете на себя всю ответственность за его успехи или неудачи;

– вы сами решаете все вопросы, связанные с тем, как, где и когда вы можете выполнять свою работу; вы берете ответственность на себя за окончание работы в срок, а также за ее результаты – и если нужно что-либо исправлять или переделывать – делаете это за свой счет;

– вы рекламируете свою деятельность, делая это разными способами: через свой сайт, визитки, лифлеты, размещая рекламу в газетах и Интернете, а также через рекомендации других людей и ваших клиентов;

– для выполнения работ/услуг вы сами и за свой счет обеспечиваете себя необходимыми инструментами или материалами;

– вы сами определяете цену на свои работы или услуги;

– предполагается, что вы имеете определенную клиентскую базу – т.е. тех клиентов, кому вы оказываете услуги или выполняете работы;

– вы можете предоставлять занятость другим людям за свой счет;

– всю свою деятельность вы проводите для получения прибыли.

man-on-laptop-g2-crowd

Собственное имя или торговое название?

Вы можете вести свою деятельность под собственным именем – например, «Иванов Иван Иванович» – или же использовать торговое название: «Ivanov Security». Так как вы Self-Employed, вам не нужно регистрировать торговое название в Company House, но вы должны указывать ваше имя и ваше торговое название на всех официальных документах: счетах на оплату, письмах и т. д.

Тут же возникает главный вопрос нашей статьи:

какие у SelfEmployed официальные документы и зачем они ему нужны?

В основном все привыкли, что официальный документ у Self-Employed один – Tax Return (ежегодная налоговая декларация), которую подает за него его бухгалтер. Однако времена меняются, и вместе с ними жизнь Self-Employed также усложняется.

На практике у любого Self-Employed на сегодняшний день есть несколько инстанций, которым очень интересны его рабочие документы, – это HMRC, Home Office и различные госорганизации, где вы получаете социальные пособия – бенефиты.

При этом HMRC всегда будет интересовать правильность исчисления и уплаты налогов, а вот, например, Home Office ищет доказательств: действительно ли человек работал как Self-Employed или его статус является просто прикрытием для получения резидентских документов для него и членов его семьи. Ведь не секрет, что очень многие Self-Employed – дутые.

Какие документы нужны HMRC

Обязательными документами являются те, которые содержат информацию о доходах и расходах вашего бизнеса. Поясним.

Для того, чтобы был исчислен налог на прибыль – Income Tax, любой Self-Employed должен показать свой доход (оборот) за год, т. е. все деньги, которые пришли к нему за год в виде cash или поступлений на банковский счет. Это означает, что любой Self-Employed должен хранить свои

  • банковские выписки (bank statements), где будут видны деньги от его работы, поступившие на банк, и
  • инвойсы – это документы, которые отражают деньги, поступившие в виде cash.

С банковскими выписками обычно проблем не возникает, а вот с инвойсами – в 90% случаев!

Далеко не все Self-Employed принимают деньги за свою работу/услуги по документу – инвойсу. Обычно они просто никак не учитываются. Однако если вам нужны доказательства вашей деятельности и входящих денег, вы должны вести инвойсы В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ! Инвойс – это документ строгой отчетности, в котором отражено, когда, от кого, за что и сколько денег было получено. Выполненный по всей форме инвойс также выполняет функцию мини-договора.

Правило № 1, которому должны следовать все SelfEmployed: любые деньги от деятельности, которые принимаются в виде cash, должны быть отражены в инвойсах! Нельзя эти деньги просто положить себе в карман без учета. В идеале все деньги в виде cash должны быть положены на банковский счет, еще идеальнее – на бизнес-счет (business bank account). Но… хотя эти требования и прописаны, по факту налоговые органы их не предъявляют (в отличие, кстати, от Home Office!).

Итак, доходы мы показали, следующее дело за расходами.

Расходы очень важны для целей налогообложения, а их правильный учет дает вам легальную возможность заплатить меньше налогов. Вопросам расходов мы обязательно посвятим отдельную статью. Сейчас только отметим, что, работая как Self-Employed, вы можете претендовать на то, чтобы ваши расходы, связанные с вашим бизнесом, были учтены налоговыми органами при расчете налога на прибыль.

Правило № 2: правильно учтенные расходы, подтвержденные документами, минимизируют ваши налоги!

Ну и, конечно же, для HMRC будут нужны все отчеты по VAT, если вы зарегистрированы в качестве плательщика VAT.

При чем тут Home Office

Совершенно ни при чем ровно до тех пор, пока вы не решили подать свои документы на резидентство (постоянное или временное), а значит, должны будете доказать, что вы являетесь «qualified person» и выполняете свои трудовые обязанности в качестве Self-Employed. Доказать можно только с помощью документов, отражающих вашу деятельность.

И если раньше можно было только показать свои годовые отчеты и регулярную уплату National Insurance Contribution, то сегодня требования ко всем Self-Employed со стороны Home Office кардинально поменялись.

Ответьте сами себе на следующие вопросы: если вы самостоятельно ведете свое собственное дело, неважно, маленькое оно или большое, это прежде всего означает, что вы что-то предлагаете другим – или свою работу, или свои услуги? А эти «другие» – ваши клиенты? И их нужно как-то искать (сами по себе они приходят редко и при уже хорошо налаженной работе)? И здесь Home Office в работе Self- Employed интересует все: какой бизнес вы ведете, какие работы или услуги предлагаете, где и как это выражено, есть ли у вас сайт. А где вы ищете клиентов? А где ваша реклама? А какие договоры вы заключаете с вашими клиентами? Как ведете учет работы и денег? И еще много-много других вопросов, которые должны быть выражены в документах и которые говорят за вас – есть у вас деятельность или ее нет и это все надумано.

Как видите, это намного больше, чем просто представить годовой Self-assessment / Tax Return и оплату National Insurance Contribution.

Хотя, на наш взгляд, если человек действительно серьезно занимается своим делом, он всегда сможет документально это подтвердить. Если вы, например, cleaner или парикмахер, то вы, наверное, подаете рекламу или объявления в газету, ведете учет своих клиентов в рабочих тетрадях, принимаете от них деньги теперь уже под инвойсы или на банк и еще ведете массу своего собственного планирования, которое помогает вам зарабатывать деньги, расширять ваш бизнес, а теперь еще доказать это во всех инстанциях.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *